ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
a Vendégház üzemeltetése során megvalósuló, a vendégeket érintő adatkezelési tevékenységről
Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Kelemen Vendégház szállóvendégei és a szálláshely szolgáltatás iránt érdeklődők részére információkat szolgáltasson a Vendégház által végrehajtott adatkezelési tevékenységről.
Az adatkezelési tájékoztató kidolgozásakor a Vendégház figyelembe vette az alábbi jogszabályokat:
- a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelet (a továbbiakban: GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: );
- a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény;
- a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet;
- a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi
- törvény.
- Az adatkezelő megnevezése és elérhetősége:
Név: Kelemen Károly
Székhely: 3188 Ludányhalászi, Losonci út 44 Levelezési cím: 3188 Ludányhalászi, Losonci út 44. Telefonszám: 06 20 2041401
E- mail cím: kelemenvendeghaz@gmail.com
Adatfeldolgozó adatai (amennyiben a Vendégház adatfeldolgozót vesz igénybe például a honlapja szerkesztéséhez, üzemeltetéséhez): ……………………….………………………..
- Az adatkezelés célja és jogalapja:
Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | |
1. | ajánlatkérések és foglalások kezelése, szálláshely- szolgáltatás nyújtása (ajánlatküldés, szerződés
megkötése és teljesítése, kapcsolattartás, számlázás) |
szerződés előkészítése szerződés teljesítése
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
2. | idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettségének dokumentálása | jogi kötelezettség teljesítése GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
3. | vendégnyilvántartás vezetésének kötelezettsége | jogi kötelezettség teljesítése
GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
4. | (elektronikus megfigyelőrendszer, kamerarendszer üzemeltetése) | (Vendégház vagyonvédelmi érdeke
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja) |
5. | (reklámok, ajánlatok küldése) | (érintettek hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
pontja) |
- Az adatkezelés végrehajtása során kezelt adatok fajtája:
A Vendégház az ajánlatkérések és foglalások kezelése céljából a Vendégek alábbi adatait kezeli:
- név,
- telefonszám,
- e-mail cím.
A vendégek az adatokat az ajánlatkérések és foglalások Vendégház részére történő továbbításakor adják meg.
A Vendégháza szálláshely-szolgáltatás nyújtása és a számlák kiállítása céljából a Vendégek alábbi adatait kezeli:
- név,
- lakcím;
- születési hely és idő;
- személyi igazolvány száma;
A Vendégház az idegenforgalmi adó megfizetési kötelezettségének dokumentálása érdekében a vendégek alábbi adatait kezeli:
- név;
- születési idő (adómentesség megállapítása céljából).
A Vendégház a vendég nyilvántartási kötelezettség teljesítése érdekében a vendégek alábbi személyes adatait kezeli:
- név;
- születési hely és idő (harmadik országbeli állampolgároknál);
- nem (harmadik országbeli állampolgároknál);
- anyja neve (harmadik országbeli állampolgároknál);
- állampolgárság, hontalan státusz (harmadik országbeli állampolgároknál);
- útlevél/vízum/tartózkodási engedély száma (harmadik országbeli állampolgároknál).
A vendégkönyvben vagy a bejelentő lapokon történő bejegyzéseket a vendégek aláírásukkal hitelesítik.
- Az adatkezelés időtartama:
A Vendégház a vendégek adatait a szálláshely szolgáltatás nyújtására kötött szerződés végrehajtásáig, vagy jogi igénye érvényesítéséig kezeli. A bejelentő lapok és a vendégkönyv megőrzési ideje az adatrögzítéstől számított 5év.
- Az adatokhoz való hozzáférés:
A Vendégház az általa vezetett adatkezelésekből különösen az alábbi szervek részére teljesíthet adatszolgáltatási kötelezettséget:
- önkormányzati adóhatóság;
- állami adóhatóság;
- idegenrendészeti hatóság;
- bűnüldöző, igazságszolgáltatási, nemzetbiztonsági
- Az adatkezeléssel kapcsolatos érintett jogok:
- A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy tájékoztatást kérhet a Vendégháztól arról, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- a Vendégház kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes
- Helyesbítéshez való jog:
Az érintett személy kérheti, hogy a Vendégház a tévesen vagy hiányosan rögzített adatait helyesbítse, kiegészítse.
- A törléshez való jog
Az érintett személy kérheti a Vendégháztól adatai törlését az alábbi körülményekre való hivatkozással:
- az adatkezelés céljának megvalósításához az érintett személyes adatai már nem szükségesek;
- az érintett az adatai kezeléséhez történő hozzájárulását visszavonta, és az adat más jogalap alapján nem kezelhető;
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen és a Vendégház meggyőződött a tiltakozásban foglaltak jogszerűségéről;
- az érintett személyes adatait jogellenesen kezelték,
- amennyiben jogszabály előírja az adatok törlését.
- A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett kérheti, hogy a Vendégház zárolja a kezelt személyes adatokat (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) jogi igényének előterjesztéséhez az erre vonatkozó kérelem benyújtásáig, illetve a tiltakozáshoz való joga érvényesítése során benyújtott megkeresése elbírálásáig.
- A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. A tiltakozási jog gyakorlása során az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelésre olyan kényszerítő jogos indok alapján kerül sor, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságával szemben.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség:
Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22./C, ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az érintett, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert kezdeményezhet a Vendégház ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek.